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Jedes Kündigungsschreiben sollte einen vernünftigen oder triftigen Lebenslage enthalten, warum dieses Mitarbeiter oder jenes Vertrag gekündigt vermag. Kündigungsschreiben können ebenfalls dazu verwendet werden, einen Vertrag zu kündigen oder einen Mietvertrag zu beenden. Unabhängig davon, wer oder auch wie oder weshalb ein Kündigungsschreiben bereitgestellt wird, bleibt dieses Hauptzweck derselbe, ferner zwar die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses oder auch das Abschneiden von Bindungen von einer anderen Partei denn in einem Vertrag. Jenes Kündigungsschreiben ist ein Brief oder ein Antrag, das von Firmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten.

Wie bezeichnend erwähnt, dient das Kündigungsschreiben als Kündigung und sollte dies Datum angeben, an dem die Kündigung stabil werden würde. Demnach werden Kündigungsschreiben genutzt, um das Service, den Mitarbeiter, allen Geschäftspartner oder ein paar andere Person ausdrücklich und rechtlich darüber zu informieren, dass die Dienste nicht mehr benötigt werden. Ein Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für vieles dienen, was atomar Kündigungsgespräch mit einem Mitarbeiter gesagt wurde.

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