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Jedes Kündigungsschreiben sollte einen vernünftigen oder triftigen Grund enthalten, warum das Mitarbeiter oder ein Vertrag gekündigt sieht man. Kündigungsschreiben können auch dazu verwendet werden, irgendeinen Vertrag zu aufgeben oder einen Mietvertrag zu beenden. Unabhängig davon, wer und wie oder warum ein Kündigungsschreiben bereitgestellt wird, bleibt jenes Hauptzweck derselbe, ferner zwar die Widerruf eines Arbeitsverhältnisses und das Abschneiden fuer Bindungen von ihrer anderen Partei wie in einem Vertrag. Dieses Kündigungsschreiben ist ein Brief oder ein Formular, das von Betriebe verwendet wird, die einen Mitarbeiter freisprechen möchten.

Wie über erwähnt, dient ein Kündigungsschreiben als Kündigung und sollte dies Datum angeben, an dem die Kündigung hart im nehmen werden würde. Ergo werden Kündigungsschreiben genommen, um das Service, den Mitarbeiter, zahlreichen Geschäftspartner oder ein paar andere Person ausdrücklich und rechtlich darüber zu informieren, dass seine Dienste nicht mehr benötigt werden. Ein Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für gleich dienen, was atomar Kündigungsgespräch mit einem Mitarbeiter gesagt ist.

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