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Eine jener wichtigsten Informationen, die Sie zur Erstellung des Kündigungsschreibens benötigen, sind die grundlegenden Informationen des Mitarbeiters, der gekündigt wird soll. Der Plan des Kündigungsschreibens besteht darin, die Einzelheiten der Beendigung des Arbeitsverhältnisses wie das Kündigungsdatum, die Gründe und die Bedingungen zu bestätigen. In einigen Staaten ist auch die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.

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Das Erstellen eines Kündigungsschreibens mag ein entmutigender weiterhin komplexer Prozess das. Ein Kündigungsschreiben soll als schriftliche Bestätigung für alles arbeiten, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Angestellten gesagt wurde. Das sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und seitens einer Person verfasst werden, die im Unternehmen die Befugnis zur Entlassung besitzt. Es sollte wichtige Informationen über die Gründe, den Ablauf und die Schale für die Beendigung dieses Jobs enthalten. Dieses sollte an einen Mitarbeiter übergeben wird, der nach ihrer offiziellen Besprechung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses entlassen wird.