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Ein Kassenbuch zeichnet im Allgemeinen allesamt Arten von Finanztransaktionen auf und sieht sich als wichtiges Buchhaltungsdokument. Das Porto Kassenbuch besteht in der Regel aus einem säulenförmigen Buch, in diesem auf einer Artikel der ursprüngliche Geldeingang für die Einrichtung des Fonds erfasst darüber hinaus auf der anderen Seite die Zahlungen nach Aufwandskategorien analysiert werden, z. B. Porto und Schreibwaren, die im obigen Beispiel verwendet worden sind. Um solche Ausgaben zu erfassen, würde ein anderes Buch geführt.

Ein Kassenbuch ist eine Gattung Nebenbuch, in einen Bargeld (oder) Bankbelege und Bargeld (oder) Bankzahlungen, die während eines Zeitraums getätigt wurden, in chronologischer Reihenfolge erfasst werden. Obwohl es den Zweck eines separaten Kassenbuchs erfüllt, handelt es sich eher mit der absicht ein Hauptbuch als um ein Journal. Wird auch wie dreispaltiges Kassenbuch dargestellt. In einem dreispaltigen Kassenbuch befinden sich Bargeld, Banküberweisung und Skonto auf der blenden Seite und Bargeld, Banküberweisung und Skonto auf der rechten Seite des Kassenbuchs.

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Das Kassenbuch sieht sich als Buch, in seinem kleine und kaum wertvolle Ausgaben erfasst werden, z. B. Briefmarken, Porto des weiteren Umschlag, Schreibwaren, Transporte, Tageslöhne usw. Pro Ende des Rechnungszeitraums wird das Kassenbuch zusammengerechnet und versöhnt, und die Geldkasten wird aufgefüllt. Es ist nicht Einzelheit des Double-Entry-Buchhaltungssystems und dient lediglich zur Erfassung der Bewegungen des Zahlstellenfonds.


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