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Jedes Kündigungsschreiben sollte einen vernünftigen oder triftigen Aufbau enthalten, warum dieses Mitarbeiter oder das Vertrag gekündigt würde. Kündigungsschreiben können des weiteren dazu verwendet werden, irgendeinen Vertrag zu anvertrauen oder einen Mietvertrag zu beenden. Unabhängig davon, wer und wie oder warum ein Kündigungsschreiben bereitgestellt wird, bleibt das Hauptzweck derselbe, weiterhin zwar die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses oder aber das Abschneiden vonseiten Bindungen von einer anderen Partei als in einem Vertrag. Das Kündigungsschreiben ist ein Schreiben oder ein Formular, das von Betriebe verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten.

Wie über erwähnt, dient das Kündigungsschreiben als Kündigung und sollte dies Datum angeben, an dem die Kündigung hart im nehmen werden würde. Dementsprechend werden Kündigungsschreiben genommen, um das Personal, den Mitarbeiter, welchen Geschäftspartner oder die andere Person steif und rechtlich darüber zu informieren, dass die Dienste nicht mehr benötigt werden. Ein Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für vieles dienen, was atomar Kündigungsgespräch mit dem Mitarbeiter gesagt wurde.

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