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Jedes Kündigungsschreiben sollte einen vernünftigen oder triftigen Lage enthalten, warum jenes Mitarbeiter oder 1 Vertrag gekündigt wird. Kündigungsschreiben können auch dazu verwendet werden, irgendeinen Vertrag zu durchführen oder einen Mietvertrag zu beenden. Unabhängig davon, wer oder auch wie oder warum ein Kündigungsschreiben bereitgestellt wird, bleibt dieses Hauptzweck derselbe, und zwar die Widerruf eines Arbeitsverhältnisses und das Abschneiden von Bindungen von dieser anderen Partei sowie in einem Vertrag. Ein Kündigungsschreiben ist ein Schreiben oder ein Formular, das von Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter freisprechen möchten.

Wie oben erwähnt, dient dieses Kündigungsschreiben als Kündigung und sollte dasjenige Datum angeben, an dem die Kündigung wirksam werden würde. Ergo werden Kündigungsschreiben benutzt, um das Personal, den Mitarbeiter, vielen Geschäftspartner oder ein paar andere Person ausdrücklich und rechtlich darüber zu informieren, dass die Dienste nicht mehr benötigt werden. Ein Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für vieles dienen, was in einem Kündigungsgespräch mit dem Mitarbeiter gesagt wurde.

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