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Eine der wichtigsten Informationen, die Sie zur Erstellung des Kündigungsschreibens benötigen, sind die grundlegenden Informationen des Mitarbeiters, der gekündigt sein soll. Der Plan des Kündigungsschreibens besteht darin, die Einzelheiten der Beendigung des Arbeitsverhältnisses wie das Kündigungsdatum, die Gründe und die Bedingungen zu bestätigen. In einigen Staaten ist auch die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.
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Das Erstellen eines Kündigungsschreibens kann ein entmutigender des weiteren komplexer Prozess jenes. Ein Kündigungsschreiben kann als schriftliche Bestätigung für alles dienen, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Arbeitnehmer gesagt wurde. Dieses sollte auf seinem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und vonseiten einer Person verfasst werden, die im Unternehmen die Kompetenz zur Entlassung besitzt. Es sollte die wichtigsten Informationen über die Gründe, den Runde und die Verfahren für die Beendigung des Jobs enthalten. Dieses sollte an 1 Mitarbeiter übergeben sein, der nach einer offiziellen Besprechung zu der Beendigung des Arbeitsverhältnisses entlassen wird.