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Das Formular kann im vorhinein ausgefüllt werden, um wichtige Details denn die Adresse des Auftrags oder Kundeninformationen zu enthalten. Ebendiese kann von einem mobilen Gerät ausgefüllt werden, während 1 Techniker vor Ort der welt mit einem potenziellen Kunden die Arbeit bewertet. Dieser kann dann zur schnelleren Bewertung an dies Büro zurückgesandt wird oder sogar zu der sofortigen Angebotserstellung unter einsatz von berechneter Fragen vorkommen, z Beispiel. Ein Wartungsbericht kann ebenfalls auf dem mobilen Gerät eines Servicetechnikers gespeichert werden, sodass er immer die Form hat, die er benötigt, sofern ein Auftrag unerwartet ausgeführt wird. Das auffüllbare Formular sollte den Briefkopf oder das Logo Ihres Unternehmens sowie Kontaktinformationen enthalten, einschließlich Telefon- und Faxnummern wie noch E-Mail- und Website-Adressen.


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