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Jedes Kündigungsschreiben sollte einen vernünftigen oder triftigen Grund enthalten, warum 1 Mitarbeiter oder 1 Vertrag gekündigt sieht man. Kündigungsschreiben können des weiteren dazu verwendet werden, 1 Vertrag zu aufgeben oder einen Mietvertrag zu beenden. Unabhängig davon, wer und wie oder wieso ein Kündigungsschreiben bereitgestellt wird, bleibt das Hauptzweck derselbe, und zwar die Widerruf eines Arbeitsverhältnisses oder auch das Abschneiden seitens Bindungen von einer anderen Partei wie auch in einem Vertrag. Das Kündigungsschreiben ist ein Schreiben oder ein Formular, das von Betrieb verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten.
Wie bezeichnend erwähnt, dient ein Kündigungsschreiben als Kündigung und sollte das Datum angeben, fuer dem die Kündigung stabil werden würde. Dadurch werden Kündigungsschreiben genutzt, um das Service, den Mitarbeiter, allen Geschäftspartner oder die andere Person steif und rechtlich darüber zu informieren, dass seine Dienste nicht mehr benötigt werden. Ein Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für gleich dienen, was atomar Kündigungsgespräch mit einem Mitarbeiter gesagt wurde.
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